Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management

Electronic Data Interchange

Electronic Data Interchange (EDI) stelt je in staat snel, foutloos en efficiënt informatie in een standaardformaat elektronisch uit te wisselen met systemen van klanten, leveranciers en andere externe partijen. Denk aan verkooporders, leverschema’s, inkooporders, pakbonnen en facturen. Door deze ketenintegratie en digitalisering van informatiestromen draagt EDI bij aan tijds- en kostenbesparingen en een verlaagde foutmarge.

Zo werkt het

In een tijd dat alles sneller, efficiënter, goedkoper en beter moet, is elektronische communicatie een logische oplossing. Toch werken veel organisaties nog traditioneel met papieren documenten. EDI maakt elektronisch dataverkeer mogelijk, zodat de verzending van documenten niet dagen, maar slechts seconden duurt.

Verzonden gegevens zijn daardoor direct voor de ontvanger beschikbaar en de zender ontvangt sneller een reactie. Ook treden er minder fouten op, omdat niet bij elke handeling data wordt toegevoegd. Verder komen de elektronische gegevens van een gecontroleerde en goedgekeurde database. De overdracht is ongeacht formaat probleemloos, of snel en eenvoudig te herstellen. Bij toepassing door verschillende partijen kan nieuwe informatie toegevoegd worden, maar bestaande gegevens zijn niet te wijzigen.

Deze oplossing van Fellowmind komt de samenwerking met handelspartners ten goede doordat je eenduidige afspraken maakt over zakelijke procedures, gegevensverkeer en communicatiemethoden. Daarnaast zijn er financiële voordelen. Met EDI bespaar je op de kosten van data-invoer, documentbeheer, papier en koeriersdiensten. Je facturering verloopt sneller, wat de cashflow verbetert. Ook stijgt de klanttevredenheid dankzij accurate, snelle verzending op basis van juiste en complete gegevens.