Topsoe
Topsoe er verdensledende inden for katalyse og teknologier, der reducerer CO2-udledning og leverer løsninger til brændstofsektoren og den kemiske industri. Deres forsknings- og udviklingsorganistation (R&D) er kernen i Topsoe’s forretning og sikrer virksomhedens førerposition på markedet ved at generere intellektuel ejendom og innovation.
R&D stod dog over for flere udfordringer i forbindelse med administrationen af deres R&D-projektdata og -dokumenter. Den tidligere løsning var ikke optimal til at finde og hente relevante data og rapporter. Mens brugerne var afhængige af IT-support til administration og adgangskontrol.
Vi arbejder altid for at forhindre tab af viden i organisationen. Mister vi viden, risikerer vi også at miste vores forretningsmæssige fordel.
Innovation og fastholdelse af viden
For at løse disse udfordringer tog Topsoe kontakt til blandt andet Fellowmind. Efter nøje analyse af organisationen, deres forretningsbehov og udfordringer, blev Topsoe og Fellowmind enige om, at løsningen måtte være IntraActive Governance, et produkt til Microsoft Teams og SharePoint, med tilpassede funktioner og skabeloner. IntraActive Governance-løsningen har gjort Topsoe bedre i stand til at:
- Oprette og administrere R&D-projektsites med lethed og konsistens
- Samarbejde og kommunikere om dokumenter på samme tid
- Gemme og arkivere dokumenter og data ét sted med metadata og tilpasset søgbarhed
- Uddelegere og automatisere adgangskontrol og tilladelsesstyring
- Integrere med Topsoes data science platform og rådatakilder
- Reducere belastningen på IT-support og øge brugertilfredsheden
Forbedring af R&D-effektiviteten gennem samarbejdsløsninger
Da IntraActive Governance-løsningen blev testet i R&D-organsiationen, var tilbagemeldingerne fra brugerne meget positive, hvor mere end 70 % af dem meldte om en forbedring i deres R&D-dokumentation og datahåndtering.
“Vi har fået et administrativt simplere set-up, der er mere brugervenligt end før. Det betyder for eksempel, at vores R&D organisation -afdeling i højere grad selv kan oprette websteder og har det nødvendige, de har brug for, og at vi vi i færre tilfælde behøver at involvere vores IT-support" fortæller Irfan Kanat, Data Science Platform Manager hos Topsoe.
Et lignende projekt er i gang for at understøtte Power to X-innovationen hos Topsoe.
Når du kan forkorte afstanden mellem den tekniske løsning og brugerne, kan du øge tilfredsheden. Det er det, vi prøver at gøre her.
Hold styr på Microsoft Teams
IntraActive Governance gør det muligt at sætte regler op for brugen af Microsoft Teams og automatisere de arbejdsopgaver, der skal til for at holde styr på jeres Teams. IntraActive Governance sikrer, at Teams anvendes struktureret i jeres organisation og hjælper jer med at få det fulde potentiale ud af Teams som samarbejdsplatform.
IntraActive produkter bringer mere værdi til samarbejde og kommunikation i Microsoft 365. IntraActive er en del af Fellowmind.
